Auto Draft

Manfaat Profoma Invoice dan Cara Membuatnya

Mungkin untuk Anda yang tidak berkecimpung di dunia bisnis akan asing dengan istilah proforma invoice. Proforma invoice biasa digunakan sebagai dokumen pendukung untuk mempermudah proses pengiriman dan penerimaan produk. Apa bedanya dengan invoice? Yuk simak penjelasannya dibawah ini.

 

Apa itu Proforma Invoice?

Proforma invoice adalah dokumen yang menggambarkan transaksi yang akan datang antara penjual dan pembeli. Ini tidak mengikat dan biasanya digunakan sebagai alat untuk memperkirakan harga dan menjelaskan produk yang akan diterima. Proforma invoice juga bisa digunakan sebagai dokumen pemasaran untuk menawarkan produk kepada pelanggan potensial.

Auto Draft

Manfaat Proforma Invoice

Ada beberapa manfaat menggunakan proforma invoice, antara lain:

  1. Menyediakan estimasi harga: Proforma invoice membantu pembeli dan penjual memperkirakan harga dari produk atau jasa yang diterima.
  2. Merepresentasikan komitmen penjual: Proforma invoice menunjukkan komitmen penjual untuk memenuhi pesanan pembeli dan memberikan gambaran tentang produk yang akan diterima.
  3. Membantu perencanaan keuangan: Proforma invoice membantu pembeli mempersiapkan dana untuk pembelian produk atau jasa.
  4. Meningkatkan komunikasi: Proforma invoice memfasilitasi komunikasi antara pembeli dan penjual, memastikan kedua belah pihak sepakat tentang harga, produk, dan jadwal pengiriman.
  5. Mendukung proses pembelian internasional: Proforma invoice digunakan untuk memenuhi persyaratan perdagangan internasional dan mengkonfirmasi pembayaran dalam mata uang asing.

Unsur yang Harus Ada dalam Proforma Invoice

Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam proforma invoice:

  1. Nama dan alamat penjual dan pembeli: Pastikan nama dan alamat kedua belah pihak tercantum dengan jelas dan benar.
  2. Tanggal pembuatan: Pastikan tanggal pembuatan proforma invoice tercantum.
  3. Nomor referensi: Nomor referensi unik bisa digunakan untuk membedakan antara proforma invoice yang berbeda.
  4. Deskripsi produk atau jasa: Pastikan deskripsi produk atau jasa yang diterima tercantum dengan jelas dan rinci.
  5. Harga: Pastikan harga produk atau jasa tercantum dan sesuai dengan kesepakatan antara kedua belah pihak.
  6. Jumlah: Pastikan jumlah produk atau jasa tercantum dengan jelas.
  7. Mata uang: Pastikan mata uang yang digunakan tercantum dengan jelas dan sesuai dengan kesepakatan antara kedua belah pihak.
  8. Waktu pengiriman: Pastikan waktu pengiriman tercantum dan sesuai dengan kesepakatan antara kedua belah pihak.
  9. Jadwal pembayaran: Pastikan jadwal pembayaran tercantum dan sesuai dengan kesepakatan antara kedua belah pihak.
  10. Tanda tangan: Pastikan tanda tangan dari pihak yang berwenang tercantum pada proforma invoice.

Perbedaan Proforma Invoice dengan Invoice

Proforma invoice dan invoice adalah dua jenis dokumen yang digunakan untuk mengikat transaksi antara penjual dan pembeli. Berikut adalah beberapa perbedaan utama antara kedua jenis dokumen:

  1. Tujuan: Proforma invoice bertujuan untuk memperkirakan harga dan menjelaskan produk yang akan diterima, sedangkan invoice bertujuan untuk menagih pembayaran dari pembeli.
  2. Legalitas: Proforma invoice tidak memiliki kekuatan legal, sedangkan invoice adalah dokumen yang sah dan diterima sebagai bukti pembayaran.
  3. Fungsi pembayaran: Proforma invoice tidak diterima sebagai bukti pembayaran, sedangkan invoice diterima sebagai bukti pembayaran dan merupakan dasar untuk menagih pembayaran.
  4. Penggunaan: Proforma invoice digunakan sebagai alat untuk memperkirakan harga dan menjelaskan produk yang akan diterima, sedangkan invoice digunakan sebagai alat untuk menagih pembayaran.
  5. Konten: Proforma invoice biasanya tidak mencantumkan informasi tentang pajak, diskon, atau biaya tambahan, sedangkan invoice biasanya mencantumkan informasi tersebut.
  6. Keterikatan: Proforma invoice tidak mengikat kedua belah pihak, sedangkan invoice mengikat kedua belah pihak untuk melakukan transaksi.

Contoh Proforma Invoice

Berikut adalah contoh proforma invoice:

Nama perusahaan: XYZ Inc.

Alamat: 123 Main Street, New York, NY 10001

Telp: (212) 555-1212

Email: info@xyz.com

No. Referensi: PFI-12345

Tanggal: 01/02/2023

Nama Pembeli: ABC Ltd.

Alamat: 456 Park Avenue, New York, NY 10003

Deskripsi Produk/Jasa:

– Produk A: 10 unit

– Produk B: 20 unit

Harga per unit:

– Produk A: $100

– Produk B: $200

Jumlah:

– Produk A: $1,000

– Produk B: $4,000

Total: $5,000

Mata Uang: USD

Waktu Pengiriman: 15/02/2023

Jadwal Pembayaran: 30 hari setelah pengiriman

Catatan: Proforma invoice ini tidak memiliki kekuatan hukum dan hanya digunakan sebagai alat perkiraan harga.

Tanda Tangan:

[Nama dan tanda tangan dari pihak yang berwenang]

Related Posts