Staff administrasi merupakan profesi yang biasanya dicari oleh setiap perusahaan, yang dimana tugasnya yaitu mengorganisir serta memastikan kegiatan yang sifatnya itu administrative ataupun ketatausahaan perusahaan agar berjalan baik dan juga lancar.
Spesifiknya lagi seorang admin sangat erat kaitanya dengan kegiatan pencatatan, surat menyurat, pembukuan, menyusun dan memasukan data, mengatur agenda, dan hal lainya yang sifatnya teknis. Hal ini demi untuk mendukung pencapaian dari tujuan organisasi ataupun perusahaan tersebut.
Menjadi seorang pegawai administrasi sebenarnya susah-susah gampang, namun peluang di bidang ini tentunya cukup menjanjikan, banyak lowongan pekerjaan yang membutuhkan posisi ini di perusahaan-perusahaan.
Namun, sebelum kalian memutuskan melamar kerja pada posisi ini, sebaiknya kalian wajib mengetahui beberapa keahlian apa saja yang perlu dimiliki seorang staff administrasi? Berikut ulasan lengkapnya.
Keahlian Yang Wajib Dimiliki Oleh Seorang Staff Administrasi
Berikut akan dijelaskan beberapa keahlian yang perlu dimiliki oleh seorang staff administrasi, agar di dalam proses kerjanya tidak merasa kesulitan, berikut adalah keahlian yang perlu ada dalam diri seorang staff administrasi:
1. Memahami Microsoft Office
Tugas utama seorang staff administrasi yaitu salah satunya dapat memasukan dan mengorganisir data-data dari perusahaan, maka dari itu kalian wajib memahami dan menguasai Microsoft word, microsoft power point, Microsoft excel.
Selain itu, kalian juga perlu untuk selalu update dengan hal perkembangan teknologi guna menyeimbangkan keterampilan dengan teknologi yang ada. Jadi kalian sudah memahami software serta tools kekinian.
2. Kemampuan Komunikasi Baik
Selain kemampuan dalam teknologi menjadi seorang staff administrasi juga perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Sebab sebagai staff admin di kantor kalian akan banyak berinteraksi dengan orang banyak, baik itu level karyawan hingga atasan.
3. Kemampuan dalam Menulis
Keahlian yang lain yang perlu kalian kuasai juga ketika menjadi staf administrasi yaitu kemampuan dalam menulis, sebab kalian akan berhadapan dengan kegiatan-kegiatan yang hubunganya dengan surat menyurat ataupun mencatat. Maka dari itu keahlian menulis yang baik sangat diperlukan.
Akhir Kata
Nah sob bagaimana sudah mempersiapkan diri kah untuk menjadi staff administrasi di salah satu perusahaan? Terus belajar dan kuasai kemampuan-kemampuan ya sob agar kalian bisa menjadi seorang staf administrasi yang profesional.
Semoga artikel dari publikasijurnalnasional.com dapat bermanfaat. Terima Kasih
